Backup, esse incrível desconhecido
É interessante como as pessoas usam o computador cada vez mais e ao mesmo tempo entendem de computador cada vez menos… Um teste que fiz em sala de aula (Qualquer professor de qualquer matéria pode fazer) foi perguntar quantos alunos tinham computador com gravador de CD/DVD. A maior parte levanta a mão, mas quando logo em seguida perguntamso quantos têm backups de seus documentos e fotos então poucos (Quando algum) levantam a mão.
Eu acredito que isso se deva ao fato de que as pessoas acham que o backup é alguma coisa mágica ou muito difícil, e acho também que as pessoas pensam isso porque a palavra não está bem definida no português (falha comum na informática, usamos muitos termos em inglês sem explicar corretamente.)
A grande verdade é que pegar todas as fotos e colocar em um dvd já é um backup, não precisamos de um software especial para isso, precisamos é tirar um tempo (nem que seja uma vez por semana!) para fazer a cópia dos dados.
Porque isso é importante? Porque os aplicativos podem ser recuperados, mas os documentos que criamos com eles, as fotos que tiramos em uma viagem não podem ser recuperados (tá ok, as vezes você pode usar um programa especial ou então mandar para um técnico para recuperar, isso costuma ser muito caro.)
Remediar é sempre mais caro do que previnir, essa regra vale ouro!
Então o que temos que fazer para ter um backup eficiente?
- Criar o hábito de copiar os arquivos em períodos regulares de tempo – talvez uma vez por semana? depende do que você faz na máquina e na importância dos arquivos
- Copiar os arquivos para uma mídia externa – pode ser um DVD, um CD, um HD externo, a ideia é ter uma duplicata do que temos na máquina principal em algum outro lugar
- Identifique o backup de forma coerente e inteligível – essa é a parte mais sutíl e mais importante, se você não escrever no DVD de quando é aquele backup e tiver que acessar todos eles para verificar, então vai ficar muito mais difícil de recuperar algum dado perdido!
- Periodicamente verifique a cópias – sim, você precisa verificar se os DVDs, CDs ou HDs externos estão funcionando, isso não precisa ser toda semana, mas se alguma cópia estiver ilegível você precisa criar outra, isso é especialmente importante para arquivos que são removidos da sua máquina ! Se você fez o backup e apagou do computador, então precisa ter mais de uma cópia (de preferência que não estejam no mesmo lugar, porque pode acontecer algum acidente e aí vão so dados embora.)
Essas técnicas são empregadas em todas as empresas que têm a percepção clara de que o que existe de mais valioso são os seus dados, se uma empresa perde seus dados em uma catástrofe, como foi o caso do ataque as torres gêmeas nos EUA, e não tem como recuperá-los, terá que encerrar suas atividades, dependendo do volume de dados pode ser tão grande o problema que o custo para digitação ou indenização de clientes pode levar a empresa à falência.
Em casa isso não é tão grave, mas é muito chato perder as fotos de alguma viagem legal. Volta e meia alguém liga desesperado dizendo que o computador não liga e não consegue acessar os arquivos, as fotos e tudo o mais. Ajudar nesse tipo de empreitada as vezes é bem complicado, principalmente porque depois de todas as possibilidades esgotadas pode ser que seja necessário dizer para a pessoa que não tem jeito mesmo, os arquivos estão perdidos.
Nao concordo com necessidade de habito fazer backup manual. Qualquer tarefa repetitiva que dependa de reles humanos esta fadada a falhas no momento mais critico. Ao inves disso, eu recomendo uma estrategia automatizada de backup. Por mais sofisticado (e caro) que isso possa parecer, da pra gente configurar um sistema assim sem muita complicacao, e o melhor, di gratis!
Existem varios metodos de backup de dados – completo, incremental, diferencial etc. Alem disso, voce pode fazer backups de arquivos / diretorios ou de imagem. Eu recomendo (e sigo) a seguinte estrategia:
1. Backup completo de diretorios criticos (fotos, musicas, documentos etc) uma vez por mes.
2. Manter 2 copias de backups completos dos ultimos 2 meses em HDs separados
3. Backup de imagem sempre antes e depois de uma atualizacao completa do sistema operacional (i.e. Vista pro Windows 7)
4. Uma a duas vezes por ano eu faco copia em DVD dos arquivos mais criticos (fotos, documentos etc).
Para 1 e 2 eu recomendo Cobian Backup (http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm)
Para 3 eu recomendo Macrium Reflect Free (http://www.macrium.com/reflectfree.asp)
Eu mantenho tanto uma particao e 1 drive no meu desktop apenas para armazenar backups do desktop e 3 laptops. Caso eu perca um dos discos, sei que meus dados ainda vao estar no outro. Se o desktop inteiro morrer de vez, ai vai ser correr atras de duzias de DVDs!
Com certeza, eu não quis dizer que as opções manuais são melhores que as automatizadas, o que eu quis dizer (e acho que não fui claro hehehe) é que precisa existir “algum” tipo de backup, nem que seja manual (e aí sim é uma questão de hábito.)
No Linux existe uma opção no próprio sistema que permite configurar o backup do sistema gerando um tar.gz automaticamente além de acompanhar para ver os arquivos mais recentes, mas aí voltamos para a discussão que alguns usuários levantam de que não sabem configurar essas coisas (muitas vezes por pura preguiça,) se for esse o caso, uma simples cópia manual das fotos em DVD já economiza uma dor de cabeça.
Ah, mas se vc ta usando Linux nao adianta dar desculpa q nao sabia como configurar um mecanismo automatico pra backups!
Pra Windows existem infinitas opcoes, mas as que eu listei no meu post anterior sao bem simples de configurar a primeira vez e depois nao precisa mexer mais, ele executa o backup toda semana ou mes etc.
Se eu tivesse que apontar causas de pq a maioria das pessoas nao se dao ao trabalho nem de testar essas ferramentas eh pura preguica mesmo. Backup so eh importante qdo vc perde seus dados, o q geralmente nao acontece com tanta frequencia, logo muita gente nao da nenhuma importancia ate descobrir q ja eh tarde demais.
Agora, por mais que eu concorde que backups deveriam ficar longe do computador, backups em DVD estao ficando cada vez mais complicados. So as minhas fotos ja precisam de varios DVDs, e eh dificil de automatizar o processo (a nao ser q vc tenha um robo pra trocar os discos no drive haha). Acho que um drive secundario ou um drive externo grande, tipo 1 ou 2 TB eh uma solucao mais eficiente e facil de automatizar. Eu recomendaria o uso dos DVDs pra um ultimo nivel de seguranca, e so pros arquivos mais criticos.
Eu uso o Corbian Backup e guardo tudo, inclusive uma cópia sombra do volume, num HD externo de 1,5 TB.
Seguro morreu de velho!
Mas não dá pra abrir mão dos backups em DVD pois o sistema de HD externo tambem pode falhar, como minha esposa que perdeu seu HD por causa de um raio. Se um HD externo estivesse ligado ali queimaria junto obviamente… aí só o DVD salvaria os dados. Infelizmente ela não tinha tudo backupeado e se arrpendeu bastante.
Backup é disciplina acima de tudo.